Einige unserer Hauptmodule
- Aufträge:
Hier werden die Grunddaten zu einem Auftrag eingegeben:
Hauptauftragssumme, Firmen-Angebotsnummer, Angebotsdatum, Ansprechpartner der unterschiedlichen Organisatoren (AN= Auftragnehmer, PS=Projektsteuerer, BM=Baumanagement, T= Bauherr Abteilung Technik).
Das Feld Status kennzeichnet den aktuellen Bearbeitungsstand des Auftrags:
Aufgehoben, Eingabefehler, Schlussgerechnet.
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- Rechnungen:
Rechnungen werden aufgrund einer eindeutigen Nummer (Bauherrn-RE-Nr.) verwaltet.
Der Prüflaufs der Rechnung vom Eingang bis zur Bezahlung wird wird verfolgt und dokumentiert:
Nach Eingabe einer Rechnung wird automatisch ein Anweisungs- und Buchungsformular erstellt, ein Ausdruck mit den Laufzeiten, falls für den Auftrag Skontovereinbart wurde eine Skonto Blatt und falls es sich um eine Schlussrechnung handelt eine Übersicht mit den offenen Mängel. Mit diesen Ausdrucken wird die Rechnung an die nächste Prüfinstanz weitergegeben.
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- Nachträge:
Der Ablauf entspricht hier im wesentlichen dem bei Rechnungen:
ein neuer Datensatz mit den Auftragnehmer-Daten zum Nachtrag wird angelegt und der Prüflauf wird bis zur Beauftragung des Nachtrages verfolgt.
Hier kann ein Genehmigungsschreiben zu dem Nachtrag, ein Nachtragsvereinbarungsschreibenund ein Inhaltsverzeichnis mit allen Nachträgen zu diesem Auftrag ausgedruckt werden.
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- Abnahmen / Verjährungsfristen:
Hier werden Abnahmen / Teilabnahmen mit ihrem Ergebnis und den zugehörigen (Gewährleistungs-) Fristen verwaltet. Falls es Mängel zu einer Abnahme gibt, werden diese hier eingeblendet.
Ein Ausdruck der Abnahmebescheinigung und ablaufende Fristen für einen beliebigen Zeitraun können ausgedruckt werden.
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- Mängelerfassung:
Mängel werden einer 'Mangel-Art' zugeordnet, die den Anlass der Feststellung klassifiziert:
Sachverständigenprüfung, Vorläufige Übernahme, Teilabnahme, Abnahme, baubegleitend, Mängelhaftung.
Mängel können mit Bildern hinterlegt werden (blaue Schaltflächen zeigen an, dass es zu diesem Mangel Bilder gibt).
Mängellisten können ausgedruckt werden. Vor Verschicken der Mängellisten an den Auftragnehmer ist notwendig, die Änderungssperre zu setzen. Nach Setzen der Änderungssperre kann an den Mängeln nichts mehr verändert werden, d.h. der Stand, wie er dem AN mitgeteilt wurde bleibt erhalten. Falls es sich um Mängel zu einer Abnahme, Teilabnahme oder vorläufige Übernahme handelt, werden die bisher festgestellten, noch offenen Mängel, mit ausgedruckt. Somit kann nichts vergessen werden.
Dieses Formular dient ausschließlich zu Eingabe von Mängeln
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- Mängelverfolgung:
Hier werden die Mängel bis zu Ihrer endgültigen Erledigung verfolgt. Um die Anzeige der Mängel einzuschränken, können weitgehende Filter gesetzt werden, die auch miteinander kombinierbar sind.
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- Mängelbilder:
Hier können Bilder zu den festgestellten Baumängeln hinterlegt werden. Die Anzahl der Bilder ist nicht beschränkt.
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Neugierig geworden? – In Kürze wird eine Demoversion dieses Programms zum Download zur Verfügung stehen. Kontakt. Die Kurzbeschreibung kann hier heruntergeladen werden (isb_doku.exe, selbstextrahierende pdf-Datei - 2,3 MB): Download.
Unsere Preise finden Sie hier.
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Aktualisierungsstand: 18.02.2010, Internet: http://www.municcom.de Impressum
